Podstawą każdego udanego biznesu jest lojalność i zaufanie klientów i o to właśnie walczy każdy przedsiębiorca. A przynajmniej powinien. Często, w przypadku regularnych zamówień na dostarczanie usług lub produktów, zdarza się, że wystawiasz wiele bardzo podobnych, bądź takich samych faktur regularnie. Na przykład co miesiąc lub co rok, dla tego samego klienta. Albo też na [...]

Możesz to robić ręcznie korzystając z gotowych wzorców dokumentów np. w programie Word lub OpenOffice. W dobie internetu i coraz nowocześniejszych urządzeń jest to jednak nienajlepsze rozwiązanie. Znacznie lepiej jest skorzystać z odpowiedniego oprogramowania, które zadba o to aby robić to w zgodzie z wszystkimi przepisami oraz ułatwi zarządzanie fakturami i ich numeracją.
Jako przykład profesjonalnego, [...]

Wedle obowiązujących przepisów faktura VAT powinna zawierać numer kolejny. Wybrany schemat numeracji faktur może zawierać miesiące, kwartały, lata, całość działalności podatnika – wg jego wyboru np. 1/2010, 1/1/2010, 1/KOR/03/2010, 123. Należy jednak przyjąć i konsekwentnie stosować w ustalonym okresie czasu jedną i tą samą zasadę. Ważne jest aby numeracja kolejnych faktur była ciągła. Oznacza to, [...]

Czym jest faktura korygująca i z czym to się je?
Jest to dokument wystawiany w przypadku popełnienia błędu w konkretnej  fakturze VAT. Dokument taki w obrocie gospodarczym musi być odniesiony do konkretnej faktury i może zostać wystawiony w przypadku gdy np. po wystawieniu faktury VAT udzielono upustów (rabatów), dokonano zwrotu towarulub kwot lub zaliczki nienależnych nabywcy, przedpłat, zadatków [...]

Od 2004 roku nie ma obowiązku podpisywania faktur, zarówno wobec Ciebie jako osoby wystawiającej, ani Twojego klienta. Należy jednak pamiętać, że w razie problemów podpis nabywcy może ułatwić odzyskanie pieniędzy.
Co więcej, istnieją dwa odstępstwa od tej reguły – VAT RR (rolnik ryczałtowy) oraz nota korygująca, które wymagają podpisu. Więcej szczegółów znajdziesz w Dzienniku Ustaw 2004 nr [...]

E-faktura (faktura elektroniczna) – dokument elektroniczny, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową. Należy podkreślić, że zeskanowana faktura, czy np. faktura zapisana w pliku PDF nie są fakturą [...]

Szczególnym rodzajem faktury jest faktura VAT, wystawiana przez płatników podatku VAT, podlegająca osobnym przepisom.
Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, faktura powinna zawierać przynajmniej :

nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy, oraz ich numery NIP
datę dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia dokumentu
napis “Faktura VAT” oraz numer kolejny faktury
nazwę towaru(ów) lub usług(i) będących przedmiotem sprzedaży
jednostkę miary i [...]

Faktura to dokument sprzedaży, rodzaj rachunku zawierający szczegółowe dane o transakcji:

dane identyfikujące dokument: numer, data wystawienia
strony kupna-sprzedaży: dostawca i odbiorca
specyfikacja przedmiotu transakcji: nazwa towaru lub usługi, ilość, cena, wartość
dane do rozliczenia obowiązujących podatków
podsumowania cyframi i słownie
informacja o uzgodnionych terminach i formie zapłaty
informacje dodatkowe: sposób odbioru, miejsce dostawy i inne
podpisy uczestników transakcji (obecnie w [...]