Wedle obowiązujących przepisów faktura VAT powinna zawierać numer kolejny. Wybrany schemat numeracji faktur może zawierać miesiące, kwartały, lata, całość działalności podatnika – wg jego wyboru np. 1/2010, 1/1/2010, 1/KOR/03/2010, 123. Należy jednak przyjąć i konsekwentnie stosować w ustalonym okresie czasu jedną i tą samą zasadę. Ważne jest aby numeracja kolejnych faktur była ciągła. Oznacza to, że obowiązkowo numer porządkowy na każdej kolejnej fakturze musi być o 1 większy.

Jak zatem rozwiązać problem, prowadzenia kilku punktów sprzedaży, z których każdy wystawiałby faktury VAT?
W takiej sytuacji należy wprowadzić oznaczenie identyfikujące punkt sprzedaży (liczbowe, słowne, skrótowe itp.) i prowadzić kilka numeracji kolejnych – odrębnie, np: 1/P1/2008, 2/P1/2008, 3/P1/2008 … i zarazem 1/P2/2008, 2/P2/2008, 3/P2/2008.