Czym jest faktura korygująca i z czym to się je?

Jest to dokument wystawiany w przypadku popełnienia błędu w konkretnej  fakturze VAT. Dokument taki w obrocie gospodarczym musi być odniesiony do konkretnej faktury i może zostać wystawiony w przypadku gdy np. po wystawieniu faktury VAT udzielono upustów (rabatów), dokonano zwrotu towarulub kwot lub zaliczki nienależnych nabywcy, przedpłat, zadatków lub stwierdzono inne błędy – także w cenie, stawce oraz kwocie podatku w wystawionej fakturze VAT .

Faktury korygujące powinna:

  • zawierać wyraz “KOREKTA” albo wyrazy “FAKTURA KORYGUJĄCA”,
  • zawierać numer kolejny oraz datę wystawienia.
  • zawierać dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca; obowiązkowe dane dotyczące transakcji, takie same jak dla faktur vat; kwotę i rodzaj udzielonego rabatu; przyczynę wystawienia faktury korygującej; kwotę zmniejszenia/zwiększenia podatku należnego.
  • faktura korygująca wystawiana w przypadku pomyłek, zawiera zarówno kwoty podane w omyłkowej wysokości oraz kwoty w wysokości prawidłowej.
  • być wystawiona w co najmniej 2 egzemplarzach odpowiednio oznaczonych jako “oryginał” i “kopia”,
  • sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie.
Jeżeli oryginał faktury lub faktury korygującej ulegnie zniszczeniu albo zaginie, sprzedawca ( na żądanie nabywcy) ponownie wystawia fakturę /fakturę korygującą, zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury lub faktury korygującej. Wystawiona ponownie faktura musi dodatkowo zawierać wyraz “DUPLIKAT” oraz datę jego wystawienia.

Jak wystawić fakturę korygującą?

Najlepiej i najwygodniej jest skorzystać z odpowiedniego oprogramowania. Jako przykład posłuży nam porsta i darmowa aplikacja internetowa Centrum Faktur, która ułatwi cały proces do niezbędnego minimum.

Jeśli jeszcze nie masz jeszcze własnego konta w Centrum Faktur zajrzyj tutaj.

Korekta do istniejącej faktury

Fakturę korygującą możesz wystawić jedynie do istniejącej już faktury. Jeśli faktura do której chcesz wystawić korektę istnieje już w Centrum Faktur wystarczy, że wejdziesz w jej szczegóły i klikniesz przycisk Wystaw korektę. Pamiętaj, przycisk ten pojawi się jedynie wówczas kiedy faktura ma nadany numer i została wydrukowana (PDF lub wysłana e-mailem). W przeciwnym wypadku, musisz najpierw dodać do swojego Centrum Faktur fakturę którą chcesz skorygować, wydrukować ją a następnie wystawić odpowiednią korektę w sposób opisany wyżej.